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Zimbra Collaboration

Die wichtigsten Informationen Konfiguration, Downloads & FAQ’s

Zimbra von A-Z

Einfach erklärt – leicht zu finden.

teuto.net bietet mit Zimbra Groupware eine kostengünstige und ausschließlich in Deutschland gehostete Groupwarelösung für Ihr Unternehmen an. Auf dieser Seite finden Sie Informationen zur Konfiguration und Bedienung zu Zimbra.

Informationen über die Zimbra Pakete und Preise finden Sie in unter Produkte und Leistungen.

Konfigurationen

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ActiveSync Einstellungen für Android

Eine ausführliche Schritt- für Schritt- Anleitung zur Einrichtung der ActiveSync- Verbindung für Ihre Mobilen Geräten:

Hier geht es zur englichen Anleitung zur Einrichtung von Andriod.

Die wichtigsten Punkte haben wir hier für sie übersetzt und zusammengefasst:

Sie konfigurieren Zimbra genau wie ein Microsoft Exchange-Konto auf Ihrem mobilen Gerät (dies ist der Name, der für jeden ActiveSync-basierten Dienst verwendet wird.  Um diese Einrichtung abzuschließen, müssen Sie Folgendes wissen:

Deine E-Mail-Adresse
Ihr E-Mail-Passwort
Die Domäne Ihres Unternehmens, die Sie normalerweise im Webbrowser eingeben (z.B. mail.example.com).

_______________________________________________

1) Installation und Einrichtung
Tippen Sie auf Ihrem Android Home Bildschirm auf die Schaltfläche Anwendungen und gehen Sie dann auf das Symbol Einstellungen.

Zimbra Android 001

Tippen Sie im Bereich Konten auf „Konto hinzufügen/add account“

Zimbra Android 002

Hinweis: Nachdem Sie den Installationsprozess durchgeführt haben und Ihr Zimbra-Konto installiert ist, wird es auf diesem Bildschirm angezeigt und Sie können das Konto von hier aus bearbeiten.

Wählen Sie die Optionen „Firmenkonto/ corporate accout“ aus.

Zimbra Android 003

Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein, um ein Konto hinzuzufügen:

E-Mail-Adresse. Dies ist Ihre Firmen-E-Mail-Adresse
Passwort. Dies ist Ihr Zimbra-Passwort, das das gleiche ist, das auch für den Zimbra Web Client verwendet wird.

Klicken Sie auf Weiter.

Zimbra Android 004

Wählen Sie die Option „Exchange“ aus

Zimbra Android 005

2) Servereinstellungen

Geben Sie die Servereinstellungen ein.

Benutzername. Dies ist das E-Mail-Konto Ihres Unternehmens.
Passwort. Dies ist Ihr Passwort, das Sie für die Anmeldung im Zimbra Web Client verwenden.
Server: zimbra.teuto.net.

Klicken Sie auf Weiter.

3) Konfigurieren Sie die Optionen Ihres E-Mail-Kontos.

Häufigkeit der Posteingangsprüfung
Zu synchronisierende Daten
Benachrichtigen Sie mich, wenn E-Mails ankommen.
Kontakte von diesem Konto synchronisieren
Kalender von diesem Konto aus synchronisieren
E-Mail mit diesem Konto synchronisieren
Laden Sie Anhänge automatisch herunter, wenn Sie mit Wi-Fi verbunden sind.

File:Android-wiki-008.png

Klicken Sie auf „Weiter“.

Die Account-Einrichtung ist abgeschlossen. Sie können diesem Konto optional einen Namen geben. Klicken Sie auf „beenden“

 Nachdem Ihr Konto vollständig eingerichtet ist, können Sie auf Ihre E-Mails auf dem Andriod Home Screen auf das E-Mail-Symbol zugreifen.

Apple E-Mail Konfiguration

1.Email Daten

Um eine neues E-Mail-Konto in Apple Mail einzutragen klicken Sie bitte im Menü auf Mail > Einstellungen…
Und dann unten links auf das + Symbol. 

Geben Sie Ihren Namen in das Textfeld ein. Dieser Name erscheint bei Ihren E-Mails im Absender-Feld. Die meisten Nutzer tragen hier ihren Vor- und Nachnamen ein, Sie können jedoch zum Beispiel auch einen Spitznamen verwenden.

Tragen Sie nun Ihre vollständige E-Mail-Adresse und Ihr E-Mail Kennwort ein.

Klicken Sie auf Fortfahren

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2.Server für eintreffende E-Mails

Auf der folgenden Seite tragen Sie die Zugangsdaten, die Sie von uns erhalten haben, ein.
Der Zimbra-Posteingangsserver ist unter zimbra.teuto.net zu erreichen.
Geben Sie als Benutzernamen Ihre E-Mail Adresse und das dazugehörige Passwort ein. 

Klicken Sie auf Fortfahren.

_______________________________________________

3.Sicherheit für eintreffende E-Mails

Hacken Sie „SSL verwenden“ an.
Und wählen Sie bei Identifizierung „Kennwort“ aus.

Klicken Sie auf Fortfahren.

_______________________________________________

4.Server für ausgehende E-Mails

Auf der folgenden Seite tragen Sie die Zugangsdaten, die Sie von uns erhalten haben, ein.

Der Zimbra-Postausgangsserver ist unter zimbra.teuto.net zu erreichen.
Geben Sie als Benutzernamen Ihre E-Mail Adresse und das dazugehörige Passwort ein. 

Klicken Sie auf Fortfahren.

_______________________________________________

5.Sicherheit für ausgehende E-Mails

Hacken Sie „SSL verwenden“ an. 
Und wählen Sie bei Identifizierung „Kennwort“ aus.

Klicken Sie auf Fortfahren. 

_______________________________________________

6.Account Zusammenfassung

Zum Schluss sehen Sie eine Zusammenfassung Ihrer eingegebenen Daten.
Hacken Sie „Account online schalten“ an. Und klicken Sie auf Erstellen, um die Einrichtung fertig zu stellen.

 

 

iPhone & iPad E-mail Konfiguration

Klicken Sie auf das Icon: Einstellungen. Scrollen Sie dann runter zu Accounts & Passwörter. Klicken Sie auf Account hinzufügen und wählen Sie die unterste Option: Andere. Dann die oberste Option bei Mail Mail-Account hinzufügen.

Name: Dieser Name empfängt u.a. der Empfänger
E-Mail: Ihre E-Mail-Adresse
Passwort: Ihr Kennwort
Beschreibung: Account-Name auf dem iPhone

Dann oben rechts auf Weiter klicken. Jetzt können Sie die E-Mail-Adresse konfigurieren. und nun die wichtigsten Server-Informationen hinterlegen.

Name:  Vorausgefüllt vom Schritt davor.
E-Mail:Vorausgefüllt vom Schritt davor.    Beschreibung: Vorausgefüllt vom Schritt davor.

Server für Eintreffende E-Mails

Hostname: zimbra.teuto.net
Benutzername: E-Mail-Adresse
Passwort: Ihr Kennwort

Server für Ausgehende E-Mails

Hostnamezimbra.teuto.net
Benutzername: E-Mail-Adresse
Passwort: Ihr Kennwort

Klicken Sie oben rechts auf Sichern. Die Überprüfung der Konto-Einstellung startet. Bei erfolgreicher Überprüfung sind auf der rechten Seite blaue Hacken zu sehen und das Fenster schliesst sich.

Die Konfiguration ist abgeschlossen.

Mac OSX und Zimbra

Wenn Sie Mac OSX verwenden, können Sie mit Hilfe von IMAP, CardDAV und CalDAV auf Ihre E-Mails, Kontakte und Kalender zugreifen. Der Server ist dabei immer zimbra.teuto.net.

Outlook E-mail Konfiguration via Connector

1) Zimbra Connector

Um Ihren Zimbra-Account mit Microsoft Outlook zu verwenden, müssen Sie zunächst den Zimbra Connector herunterladen. 

Downloads – Zimbra Connector for Outlook

Um herauszufinden ob Sie die x64- oder die x86-Version benötigen, geben Sie „Systemsteuerung“ in das  Suchfeld ein, (Windows + S), und hinter Mail steht entweder 32-Bit oder 64-Bit.

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2) Installation des  ZimbraConnectors

Im ersten Installationsfenster können Sie einfach auf „Weiter“ klicken.  

Aktivieren Sie im zweiten Schritt die Option «Ich akzeptiere die Bedingungen der Lizenzvereinbarung» und klicken Sie anschliessend auf «Weiter» und danach gleich noch einmal auf «Weiter». 

Die Installation wird sogleich gestartet.  

Durch Klicken auf «Schliessen» wird die Installation abgeschlossen.

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 3) E-Mail Set-Up

Klicken Sie auf «E-Mail  Konten»

Mail-Setup - Zimbra

Klicken Sie «Neu», und im «Konto hinzufügen»-Fenster wählen sie «Andere», «Zimbra Collaboration Server» 

und klicken anschließend auf «Weiter»

Konto Hinzufügen

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4) Servcr

Auf der folgenden Seite tragen Sie die Zugangsdaten, die Sie von uns erhalten haben, ein. Der Zimbra-Posteingangsserver ist unter zimbra.teuto.net zu erreichen, der Postausgangsserver hat den Namen zimbra.teuto.net.

Klicken Sie danach auf Weiter. 

 

Thunderbird E-mail Konfiguration

1,E-mail Daten 

Um eine neues E-Mail-Konto in Thunderbird einzutragen klicken Sie bitte im Menü auf Datei > Neu > Existierendes E-Mail-Konto…

Geben Sie Ihren Namen in das Textfeld ein. Dieser Name erscheint bei Ihren E-Mails im Absender-Feld. Die meisten Nutzer tragen hier ihren Vor- und Nachnamen ein, Sie können jedoch zum Beispiel auch einen Spitznamen verwenden.

Tragen Sie nun Ihre vollständige E-Mail-Adresse und Ihr E-Mail Kennwort ein.

Klicken Sie auf weiter.

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2.Server Daten 

Thunderbrid versucht nun die Serverdaten automatisch zu ermitteln.
Die ermittelten Server daten sind leider nicht korrekt.

Bitte klicken unten links auf „Manuell bearbeiten“.

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3.Server Daten eingeben

Auf der folgenden Seite tragen Sie die Zugangsdaten, die Sie von uns erhalten haben, ein. Der Zimbra-Posteingangsserver ist unter zimbra.teuto.net zu erreichen, der Postausgangsserver hat den Namen zimbra.teuto.net.

Geben Sie als Benutzernamen Ihre E-Mail Adresse ein.

Klicken Sie auf Konto erstellen.

 

Webinterface Zimbra

Mit unserem Zimbra Webinterface haben Sie vollen Zugriff auf Ihren Zimbra Account, auch mit Ihrem Mobiltelefon! Hier geht es zum
zum Zimbra Webinterface

Windows 10 Mail App Konfiguration

Anletitung um erin neues E-Mail-Konto in der Windows 10 Mail App mit den richtigen Servereinstellungen für Zimbra zu erstellen.

1) Email Daten

Geben Sie Mail in die Suchleiste neben dem Startmenü ein. Wählen Sie das Symbol Mail, das in den Suchergebnissen angezeigt wird.

Es gibt zwei Möglichkeiten, unter Windows 10 ein E-Mail-Konto hinzuzufügen. Wenn die Mail noch nicht eingerichtet wurde, sehen Sie ein Begrüßungsfenster. Wenn die Mail bereits eingerichtet ist, haben Sie Zugriff auf die Mail-Einstellungen, um ein neues Konto zu erstellen.

Wenn noch keine Mail eingerichtet wurde.

– Wählen Sie Get Started

– Wählen Sie Konto hinzufügen

Wenn schon eine Mail eingerichtet wurde.

– Wählen Sie das Symbol Einstellungen (das Zahnrad am unteren Bildschirmrand).

– Auf der rechten Seite des Mailfensters wird der Einstellungsbereich geöffnet. Wählen Sie Konten aus.

– Wählen Sie Konto hinzufügen

Das Konto ist  erstellt und nun nehmen wir die Einstellungen für Zimbra vor.

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2) Zimbra Einstellungen

–  Klicken Sie auf dem Bildschirm für das neue Konto auf Erweitertes Setup.

– Internet-E-Mail auswählen

– Einstellungen vornehmen

Kontoname:  Ihr Name:

Posteingangsserverzimbra.teuto.net

Kontoart: IMAP4

Benutzername: Geben Sie die vollständige E-Mail-Adresse für das von Ihnen eingerichtete Konto ein

Passwort: das Passwort für das E-Mail-Konto, das Sie erstellen.

Ausgehender (SMTP) E-Mail-Server: zimbra.teuto.net

Ausgehender Server erfordert Authentifizierung ist aktiviert.

Verwenden Sie den gleichen Benutzernamen und das gleiche Passwort, um das Kontrollkästchen zum Senden und Empfangen von E-Mails zu aktivieren.

SSL für eingehende E-Mails erforderlich ist aktiviert.

SSL für ausgehende E-Mails erforderlich ist aktiviert.

– Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anmeldung am unteren Bildschirmrand.

– Klicken Sie auf dem Bildschirm Fertig/ All Done

Häufig gestellte Fragen (FAQ`s)

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Wie kann man eine Vorschau der Email anzeigen?

Wenn Sie möchten, dass die Emails in der Weboberfläche mit Vorschaufenster angezeigt werden, gehen Sie in die Optionen.

Im Tab E-Mail muss dort bei Nachrichtendarstellung als: der Punkt Nachricht ausgewählt werden.

Wie gebe ich einen Kalender frei?

Klicken Sie dazu in der Kalenderansicht, den freizugebenen Kalender mit der rechten Maustaste an und wählen Sie Kalender freigeben aus.
In der nun geöffneten Eingabemaske, können Sie zunächst wählen, welche Art von Benutzer den Kalender verwenden dürfen. 

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Interne Benutzer
Für interne Benutzer können Sie festlegen, welche Rechte der zugreifende Benutzer haben soll. Entweder Keine Rechte, nur Leseberechtigung oder volle Berechtigung (Manager). Es kann auch eine Gruppe (Verteilerliste) angegeben werden. Alle Mitglieder dieser Gruppe können auf den freigebenen Kalender zugreifen.

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Externe Benutzer
Für externe Benutzer müssen Sie die Emailadresse des Benutzers und ein Passwort angeben. Externe Benutzer erhalten nur Lesezugriff.

Wie entferne ich eine Freigabe zu meinem Kalender?

Klicken Sie dazu in der Kalenderansicht, den entsprechenden Kalender mit der rechten Maustaste an und wählen Sie Eigenschaften editieren aus.

_______________________________________________

Dort erhalten Sie eine Übersicht der aktuellen Freigaben. Klicken Sie, bei der Freigabe die Sie entfernen möchten, auf Entziehen.

 

Wie greife ich auf einen freigegebenen Kalender zu?

Entweder Sie bekommen eine Benachrichtigung per Email, in dieser können Sie sehen wer den Kalender freigegeben hat und welche Rechte Sie für diesen Kalender haben.

Am oberen Ende der Email befinden sich Buttons über die Sie die Freigabe akzeptieren oder ablehnen können.

Wenn Sie die Freigabe akzeptieren, erscheint der Kalender automatisch in der Kalenderansicht.

_______________________________________________

Wenn Sie keine Benachrichtigung bekommen haben, können Sie den Kalender auch von Hand anlegen. Gehen Sie dazu in die Kalenderansicht.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf der linken Seite auf die Überschrift Kalender (oberhalb der bestehenden Kalender).

Wählen Sie dort Link zu freigegebenem Kalender aus.

_______________________________________________

Zunächst müssen Sie die Emailadresse des Kalenderbesitzers angeben.

Bei Pfad muss der Name des Kalenders angegeben werden, im Standardfall ist das „Calendar“ (Sonst müssen Sie den Namen erfragen).

Bei Name kann ein beliebiger Name für den Kalender angegeben werden. Unter diesem erscheint der Kalender in der Übersicht.

Außerdem kann noch eine Farbe ausgewählt werden, damit die Termine der verschiedenen Kalender besser unterschieden werden können.

Wie kann ich mein Passwort ändern?

Zum Ändern des Passwortes gehen Sie auf Optionen.

Klicken Sie dort bei Passwort ändern auf die Schaltfläche Ändern.

Daraufhin werden Sie aufgefordert, Ihr altes sowie Ihr neues Passwort anzugeben.

Wie kann ich zusätzliche POP3 Konten abrufen?

Hinweis: Die POP3 Konten werden in der derzeitigen Version nicht automatisch abgerufen, man muss explizit in der Weboberfläche die Schaltfläche POP Konten abfragen betätigen.

Außerdem werden vorhandene Filterregeln nicht auf die Emails von POP3 Konten angewendet.

Um ein POP3 Konto abrufen zu lassen, gehen Sie zunächst auf Optionen und dort auf POP Konten.

Klicken Sie auf Hinzufügen unten auf der Seite.

Geben Sie zunächst einen beliebigen Kontonamen an.

Als nächstes können Sie den Ordner auswählen, in dem die Emails abgelegt werden.

Dann können Sie auswählen, ob die Emails nach dem Herunterladen auf dem Server verbleiben sollen oder von dort gelöscht werden sollen.

Als nächstes müssen Sie die Daten des POP3 Accounts angeben.
Wenn Sie das getan haben, können Sie die Konteneinstellung prüfen.

Außerdem können Sie noch eine neue Identität erstellen und auswählen, wann diese verwendet werden soll. 

Wieso werden unter Thunderbird meine Ordner nicht angezeigt?

Wenn im Thunderbird nicht alle Emailordner angezeigt werden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihrem Zimbra Account und klicken Sie auf Abonnieren.

________________________________________________

Dort sehen Sie eine Übersicht Ihrer Emailordner.

Setzen Sie, bei allen Ordnern die angezeigt werden sollen, das Häkchen und klicken Sie anschließend auf OK.

Wieso startet Outlook nach Deinstallation des Connectors nicht mehr?

Gehen Sie in die Systemsteuerung (klassische Ansicht) und dort auf Mail.

Klicken Sie auf den ersten Punkt E-Mail-Konten… und dort wählen Sie Vorhandene E-Mail-Konten anzeigen oder bearbeiten.

In der E-Mail-Konten Konfiguration können Sie unten eine Neue Outlook-Datendatei erstellen oder eine existierende Datei öffnen.

Wählen Sie Persönliche Ordner (.pst) für Office Outlook und bestätigen Sie mit OK.
Dann können Sie entweder eine existierende auswählen ( Standard: Outlook.pst ) oder einen neuen Namen angeben.

Schließlich können Sie noch auswählen ob die Datei verschlüsselt werden soll und ihr ein Passwort zuweisen.

Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, kommen Sie zurück zum Fenster E-Mail-Konten. Wählen Sie dort unter Neue Nachrichten übermitteln an: die eben angelegte Datei aus.

Nun können Sie Outlook wieder starten.

Downloads

Ihr Titel geht hier

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Zimbra Outlook Connector

Zimbra Outlook Connector: Synchronisiert Ihre Zimbra Daten mit Outlook

Bitte laden Sie den Outlook Connector direkt von der offiziellen Zimbra Webseite:
https://www.zimbra.com/downloads/zimbra-connector-for-outlook/

Nutzung von Zimbra mit Outlook

Umfangreiche Informationen zur Nutzung von Zimbra mit Outlook erhalten Sie in den folgenden Dokumenten.

Offizielle Anleitung des Outlook Import Wizards (Englisch)
Offizielle Anleitung des Outlook Connectors (Englisch)