Zimbra Groupware: leistungsstark und plattformunabhängig
von Silke Herzog, sh@teuto.net
Eine moderne Groupwarelösung soll flexibel in der Handhabung sein, moderne Kommunikationsmöglichkeiten bieten und Daten in Echtzeit mit mobilen Endgeräten abgleichen. Neben der Open Source Variante bietet die kommerzielle Zimbra Collaboration Suite bietet mit einem Webclient, einer Schnittstelle für mobile Endgeräte, der ausgereiften Lösung zur E-Mailarchivierung eine praktikable Lösung.
Ein zentraler Server zur Verwaltung von E-Mails, Kalendern, Aufgabenlisten und Adressen ist das Bindeglied zwischen Kommunikation und Planung.
Zimbra, eine solide ASP Lösung
Als solide ASP Lösung bietet Zimbra alles, was Sie für eine moderne Unternehmenkommunikation benötigen. Zimbra basiert auf der webbasierten Ajax-Technologie, so dass E-Mails, Kalender und Kontakte auf jedem PC und über jeden Webbrowser verfügbar sind. Ein weiterer Vorteil, der für Zimbra spricht, ist die Integration diverser mobiler Endgeräte. Diese werden von Zimbra Mobile mit einem Push-Dienst weitestgehend unterstützt.
In der Praxis bedeutet dies Zeitersparnis und eine Vereinfachung der Geschäftsabläufe. So kann ein Mitarbeiter bei einem Kundentermin gleich die Informationen an seinen Kollegen weiterleiten, sich einen neuen Termin eintragen oder evt. feststellen, dass er dringend einen Kunden zurückrufen soll. Zeitnaher und aktueller Datenaustausch vermeidet unnötige Wartezeiten und Überschneidungen.
Im Gegensatz zu anderen Groupwarelösungen unterstützt Zimbra aufgrund der offenen Standards gleichermaßen Windows, Linux und MAC, ein entscheidender Grund, was für den Einsatz von Zimbra spricht. Die Bedienung erfolgt über gängige E-Mail Programme wie Outlook, Apple Mail, Thunderbird und andere.
Mit Zimbra Vorteile für Administratoren und Anwender schaffen
Selbstorganisierende Mailboxen bieten eine schnelle Suche in Nachrichten und Anhängen. Über einfach einzurichtende Filter organisieren Sie ihren Posteingang thematisch, zusätzlich können E-Mails mit einem „Tag“ versehen werden. So haben Sie schnellen und direkten Zugriff auf ihre E-Mails. Regelmäßige und automatische Backups sorgen für zusätzliche Sicherheit ihrer Daten und das innovative und leistungsstarke Sicherheitspaket mit Spam- und Virus-Scanning erspart Anwendern als auch Administratoren viel Ärger. Sellbstverständlich ist die Archivierung und Wiederherstellung von E-Mails ebenfalls möglich.
Die ECM Lösung Alfresco einfach und schnell integieren
Die Schnittstelle zum freien Enterprise Content Management System Alfresco bietet direkten Zugriff auf den ECM Server und erleichtert so beispielsweise das schnelle Speichern und Anhängen von Dokumenten. Mit der offenen Systemarchitektur und anerkannten Standards kann Alfresco einfach und schnell in ihre bestehende IT-Landschaft integriert werden.
Zimbra steht für: hohe Funktionalität, Zeitersparnis und eine stabile Lösung
Eine umfassende Kalenderunterstützung bietet eine übersichtliche Gruppen- und Terminplanung mit einem Frei- und Belegtmanagement. Als einzelner Benutzer können Sie mehrere Kalender anlegen, oder auch Kalender mit Kollegen gemeinsam nutzen, um nur einige Eigenschaften zu nennen.
Die einfache Bedienung und schnelle Integration, die Skalierbarkeit der Lösung, einfache Backup Tools und ein leicht und innovativ zu bedienendes Webinterfaces bieten Anwendern und Administratoren gute Gründe für den Einsatz von Zimbra.
Überlassen Sie ihrem Zimbra Hosting Anbieter die Wartung und Pflege der Systeme und kümmern sich um Ihr Business.
Selbstverständlich ist auch der Betrieb eines eigenen Servers möglich. Ab wann der Einsatz sinnvoll ist, kann man pauschal nicht beantworten, jedoch bringen beide Varianten den gewünschten Effekt: hohe Funktionalität, Zeitersparnis und eine stabile Lösung.